Política de Tratamiento de Datos Personales

S.G.C. Abogados S.A.S. · Vigente desde el 27 de octubre de 2026

1. Responsable del tratamiento

S.G.C. Abogados S.A.S. (en adelante, "SGC Abogados"), NIT 901.045.544-7, con domicilio en Neiva (Huila), Carrera 5 No. 12-09, Edificio Calle Real, oficina 203. Teléfono: +57 314 235 4768. Correo para asuntos de datos personales: info@sgcabogados.co.

Esta política se expide en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto 1377 de 2013, compilado en el Decreto 1074 de 2015, y se aplica a todos los datos personales que SGC Abogados recoge, guarda, usa, circula o suprime en sus sedes de Neiva y Pitalito, en sus canales digitales y en sus herramientas internas.

2. Qué datos tratamos y de quién

• Clientes y personas que nos consultan: nombre, documento de identidad, datos de contacto, información de su caso y los documentos que nos entregan.
• Terceros que aparecen en los procesos a nuestro cargo (contrapartes, víctimas, testigos, apoderados y funcionarios): los datos que constan en los expedientes judiciales y administrativos o en las comunicaciones de las autoridades.
• Personas que nos escriben por el formulario de esta página, WhatsApp, redes sociales o correo electrónico.
• Abogados, colaboradores y proveedores del despacho.

3. Para qué usamos los datos

1. Prestar los servicios jurídicos contratados: asesoría, representación judicial y extrajudicial, elaboración y radicación de escritos, y seguimiento de procesos.
2. Atender consultas y solicitudes, y contactar a quien nos escribe para darle respuesta.
3. Celebrar, ejecutar y cobrar los contratos de prestación de servicios, y cumplir obligaciones contables, tributarias y legales.
4. Organizar los expedientes y la agenda del despacho, contar términos y programar audiencias, incluso con herramientas tecnológicas propias.
5. Enviar información sobre el estado de los asuntos a nuestro cargo.
6. Atender requerimientos de autoridades judiciales y administrativas en ejercicio de sus funciones.

No vendemos ni cedemos datos personales a terceros para fines comerciales.

4. Datos sensibles y datos de menores

En algunos asuntos tratamos datos sensibles, como los relativos a la salud o a la vida íntima, cuando son necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial (artículo 6, literal d, de la Ley 1581 de 2012). Nadie está obligado a autorizar el tratamiento de sus datos sensibles. Los datos de niños, niñas y adolescentes solo se tratan cuando responden y respetan su interés superior y sus derechos fundamentales (artículo 7).

5. Autorización

Pedimos la autorización previa, expresa e informada del titular, por escrito, por medios electrónicos o mediante conductas inequívocas, y conservamos prueba de ella. No se requiere autorización en los casos del artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, entre ellos la información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, y los datos de naturaleza pública.

6. Secreto profesional y seguridad

La información de nuestros clientes está amparada por el secreto profesional del abogado (Ley 1123 de 2007, artículo 28, numeral 9), que se mantiene aun después de terminado el servicio. Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger los datos contra pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado: acceso restringido por usuario y por rol, verificación en dos pasos, registro de quién consulta y modifica la información, y copias de seguridad cifradas.

7. Proveedores tecnológicos y transferencia internacional

Para prestar nuestros servicios nos apoyamos en proveedores que tratan datos por cuenta nuestra (encargados), entre ellos servicios de correo, almacenamiento y calendario (Google Workspace), de base de datos y alojamiento (Supabase y Cloudflare) y de procesamiento de lenguaje con inteligencia artificial (Anthropic). Algunos de ellos guardan o procesan la información en los Estados Unidos, país con nivel adecuado de protección según la Superintendencia de Industria y Comercio (Circular Externa 005 de 2017). Cada proveedor está obligado contractualmente a tratar los datos solo según nuestras instrucciones y a guardar su confidencialidad.

8. Ingreso con Google a la aplicación interna del despacho

La aplicación interna "SGC Abogados" es de uso exclusivo de los abogados del despacho. Al ingresar con una cuenta de Google, la aplicación recibe solo el nombre, el correo electrónico y la foto de perfil de esa cuenta, y los usa únicamente para identificar al abogado y darle acceso según su rol. No lee el correo, los archivos ni ningún otro dato de la cuenta personal de Google del abogado, y no comparte esa información con terceros. El uso y la transferencia de la información recibida de las API de Google se ajustan a la Política de Datos del Usuario de los Servicios de las API de Google, incluidos los requisitos de Uso Limitado.

9. Derechos del titular

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular puede:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando no se requiera.
3. Ser informado, previa solicitud, del uso que se ha dado a sus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, después de agotar el trámite ante SGC Abogados.
5. Revocar la autorización o pedir la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales.

10. Cómo ejercer sus derechos

Las consultas, reclamos y solicitudes se presentan por escrito al correo info@sgcabogados.co o en la oficina de Neiva. El área encargada de atenderlas es la dirección del despacho. La solicitud debe indicar el nombre y documento del titular (o acreditar la representación), la descripción de lo que pide, la dirección o correo para responderle y, si es un reclamo, los documentos que quiera hacer valer.

• Consultas: se responden en máximo diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles más, informando el motivo (artículo 14).
• Reclamos (corrección, actualización, supresión o revocatoria): se responden en máximo quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más, informando el motivo. Si el reclamo está incompleto, se le pedirá completarlo dentro de los cinco (5) días siguientes; si pasan dos (2) meses sin que lo complete, se entenderá que desistió (artículo 15).

11. Vigencia

Esta política rige desde el 27 de octubre de 2026. Los datos se conservan mientras dure la relación con el titular, el asunto a cargo del despacho y los plazos que exijan la ley y el ejercicio profesional. Cualquier cambio sustancial se publicará en esta misma página.